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国际交流处岗位职责
[ 作者: 佚名    出自:    发表时间: 2018-07-02   点击: 193 ]

 国际交流处岗位职责

1、综合办公室

负责起草国际交流处内部管理规章制度;

负责起草国际交流处年度工作计划和工作总结;

负责国际交流处内部事务的综合管理、协调与服务;

负责国际交流处对外宣传、报道及文化建设;

负责国际交流处网站的建设、管理及维护;

负责国际交流处内部人事、资产及财务管理;

负责学校国际交流相关数据的统计与汇总;

负责国际交流处文件的收发、运转及档案管理。

 

2、交流办公室

负责起草学校国际合作与交流的相关管理规定;

负责起草校国际合作与交流的年度工作计划;

负责与国外大学及机构的合作与交流的组织协调、协议洽谈、审核及报批;

负责中外合作办学项目和机构的规划、申报、管理和实施;

负责校级来访团组的接待安排工作;

负责学校对外交流活动中的英文翻译工作,处理校际国际交流往来信函和资料;

负责学校重要英文宣传资料的编译、整理工作;

负责国际交流工作的档案管理及工作总结。

 

3、出入境管理办公室

负责教师和学生交流项目的申报、派出与管理;

负责起草学校出入境管理相关规定;

负责审核、办理因公出入境手续;

负责出访人员行前安全教育及涉外礼仪的培训;

负责做好因公出国(境)证照的办理及回收管理工作;

负责出入境工作的档案管理及工作总结。

 

4、引智办公室

负责起草学校引智工作的相关管理规定;

负责引智项目的年度申报、执行、管理及总结;

负责国际会议的申报、审批与管理;

负责长期外国文教专家的聘请与管理;

负责外教公寓及外国文教专家的日常服务与管理;

负责外国人来华邀请的审核及办理;

负责国际交流处英文网站的建设、管理及维护;

负责引智工作的档案管理及工作总结。

 

5、留学生管理办公室

负责起草留学生招生及管理规章制度;

负责留学生招生、录取、报到、注册和学费催缴工作;

负责留学生学籍管理及部分教务管理;

负责留学生签证、居留许可的审批与办理;

负责留学生奖学金管理及保险、突发事件和违纪事件处理;

负责留学生法律法规及学风校纪教育;

协助做好留学生宿舍的安排、生活服务等综合事务;

负责留学生文体活动及学生交流活动的组织、协调与管理;

负责做好留学生的文书档案管理及工作总结。

 

6、港澳台办公室

负责起草港澳台交流中心的相关管理规定;

负责起草港澳台地区交流计划的制定;

负责港澳台事务的文书档案管理及工作总结。

文章录入: skywalker | 责任编辑: skywalker
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