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国际交流处简介及工作职责
[ 作者: 国际交流处    出自:    发表时间: 2012-06-20   点击: 1004 ]

 国际交流处简介

 

国际交流处是怀化学院的行政机构,是学校执行国家有关涉外方针政策、负责学校国际合作与交流工作的职能部门。主要工作包括:

一、负责贯彻执行党和国家关于教育外事工作的各项政策和规定,制定学校教育外事工作规章制度、发展规划、年度工作计划和总结,协同学校有关职能部门和教学系部推进学校国际交流工作的开展,为院系的教学、科研和国际学术交流提供信息和联系服务。

二、负责学校与上级外事部门以及学校与国(境)外大学、相关科研机构的教育交流与合作的联系、协议签订和管理工作。

三、负责学校日常外事接待,做好来访外宾的联络、审批和接待工作;负责合作项目的跟进落实工作。

四、负责外国文教专家的聘请和管理工作,并为其办理相关签证、居留手续;负责办理学校优秀外国文教专家的各种名誉学衔的申报工作。

五、负责制定学校赴国(境)外出访、考察计划。负责学校因公出国人员的报批、证件办理;负责学校出国(境)人员的管理工作。

六、负责拓展国(境)外校际联合培养学生项目,会同相关单位做好联合培养学生的管理工作。

七、负责学校教育外事宣传工作和出国(境)人员的行前外事纪律教育工作。

八、负责外事公文、函件、资料和档案的收集与管理,协助有关部门做好教育外事保密工作。

九、负责学校留学生的招生、管理工作。

十、负责国(境)外有关单位和个人来学校合作交流项目及国际学术会议的联络、审批和管理工作。

十一、认真落实党风廉政建设责任制。

十二、完成上级部门和学校交办的其他工作任务。

 

 国际交流处工作职责 

 

一、办公室 

负责起草国际交流处内部管理规章制度; 

负责起草国际交流处年度工作计划和工作总结; 

负责国际交流处内部事务的综合管理、协调与服务; 

负责国际交流处对外宣传、报道及文化建设; 

负责国际交流处网站的建设、管理及维护; 

负责国际交流处内部人事、资产及财务管理; 

负责学校国际交流相关数据的统计与汇总; 

负责国际交流处文件的收发、运转及档案管理。

  

二、对外交流 

负责起草学校国际合作与交流的相关管理规定; 

负责起草校国际合作与交流的年度工作计划; 

负责与国外大学及机构的合作与交流的组织协调、协议洽谈、审核及报批; 

负责中外合作办学项目和机构的规划、申报、管理和实施; 

负责校级来访团组的接待安排工作; 

负责学校对外交流活动中的英文翻译工作,处理校际国际交流往来信函和资料; 

负责学校重要英文宣传资料的编译、整理工作; 

负责国际交流工作的档案管理及工作总结。 

 

三、出入境管理

负责教师和学生交流项目的申报、派出与管理; 

负责起草学校出入境管理相关规定; 

负责审核、办理因公出入境手续; 

负责出访人员行前安全教育及涉外礼仪的培训; 

负责做好因公出国(境)证照的办理及回收管理工作; 

负责出入境工作的档案管理及工作总结。  

 

四、外专引智

负责起草学校引智工作的相关管理规定; 

负责引智项目的年度申报、执行、管理及总结; 

负责国际会议的申报、审批与管理; 

负责长期外国文教专家的聘请与管理; 

负责外教公寓及外国文教专家的日常服务与管理; 

负责外国人来华邀请的审核及办理; 

负责国际交流处英文网站的建设、管理及维护; 

负责引智工作的档案管理及工作总结。  

 

五、留学生管理

负责起草留学生招生及管理规章制度; 

负责留学生招生、录取、报到、注册和学费催缴工作; 

负责留学生学籍管理及部分教务管理; 

负责留学生签证、居留许可的审批与办理; 

负责留学生奖学金管理及保险、突发事件和违纪事件处理; 

负责留学生法律法规及学风校纪教育; 

协助做好留学生宿舍的安排、生活服务等综合事务; 

负责留学生文体活动及学生交流活动的组织、协调与管理; 

负责做好留学生的文书档案管理及工作总结。

  

六、港澳台事务

负责起草港澳台交流中心的相关管理规定; 

负责起草港澳台地区交流计划的制定; 

负责港澳台事务的文书档案管理及工作总结。 

文章录入: skywalker | 责任编辑: skywalker
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